爱心社部门职能分工
一、社长职能:(设社长一名)
1.领导、协调社团的全面工作,组织召开爱心社全体代表大会。
2.把握社团的发展方向,组织结构,完善社团的各项制度。
3.及时与副社长、各部长、干事、会员沟通,汲取有效建议并在社团管理工作中实施。
4.负责与老师以及其他协会的联系,传达协会指导老师、社团联合会的工作任务以及各种信息。
5.审核决议。
二、副社长职能:(设副社长二名)
1.协助社长落实协会全面工作,并对社团各部门的工作予以监督、指导,加强上下之间的沟通联系,保障工作有条不紊地进行。
2.负责在社长离职或缺席时临时行使社长之职。
3.主持社团各部长级及更高级会议,每次开会前书写会议流程。
4.负责年末社团工作总结工作,每学期末交一份详细工作总结。并在每学期前做好一学期的社团活动规划。
5.审核各部门的活动计划,协调部门之间的关系。
6.负责奖惩制度的贯彻落实。
李桐负责领导:策划部与宣传部
高倩负责领导:秘书部与辅导部
三、部长(副部长)职能:(各部设部长一名,副部长一名)
1.领导、协调部门开展工作,服从其部门分管副社长的领导和监督,组织并主持召开部门例会。
2.负责部门成员的考核,并填写考勤表和奖惩制度表,按时上交到办公室。
3.检查决议落实工作并对部门成员予以监督、指导。
4.负责做好部门间及与社长和副社长之间的联系,讨论制定部门的发展方向。
5副部长负责协助部长开展相关工作。
四、秘书部职能:
1.负责社团各类档案材料文件的收集、整理和管理。
2.全面负责社团日常事务的传达。
3.负责社团工作简报的编写。
4.负责拍摄主题鲜明,内容丰富清晰的活动照片或视频,并存档。
5.维护和管理协会邮箱及QQ群,以及社团网站、论坛和贴吧。
6.负责协会大小各种会议场所的选取,以及参加各项会议的人员签到,会议内容的记录。
7.负责对会员申请入会与退会的审批。
8.对社团规章制度的执行实施进行监督。
9.负责各类型文书的撰写与印发。
五、策划部职能:
1.针对学生需求策划相关活动和策划已定的活动项目等,负责详细的流程安排,最终施行策划的制作。包括活动的目的、宗旨、时间、地点、流程、场地的布置、装饰方案、突发性事件预测、临时计划修改等。以及未定型的活动创新、日常的策划,不定期对活动进行优化,打造更好更新的品牌活动。
2.负责与相关部门沟通,做好活动的人事安排及细节流程安排,活动流程监控、修订。
3.对提出的活动方案进行可行性论证,提交可行性报告。
4.在无具体活动的时期,主要着力于社团总体发展规划,制定出优化方案,并提出建设性建议。
5.每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。
六、宣传部职能
1.负责做好活动前所需的各种海报、展板及多媒体宣传材料的设计和发布工作,批展板,批教室,海报张贴,发传单等。
2.负责社团在校内的形象宣传,加强宣传力度以各种方式展示协会美好风貌。
3.申请电子屏,并负责电子屏的内容。
4.每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。
七、辅导部职能:
1.负责协助各年级开展心理健康教育活动和心理辅导活动。定期展映心理学相关电影,负责每周电影的选取,并注重电影的选材以突出心理为主。在每次电影放映结束以后负责组织心协会员对电影进行赏析,并安排成员记录赏析内容。
2.组织社团会员积极参加心理健康知识学习、研究和讨论。
3.负责协助心理咨询中心老师进行心理测评,做好问卷分析、分类和存档工作并收集各类心理测试题及相关资料。
4.平时负责与心理咨询中心指导老师沟通,协助学校心理健康教育与咨询中心工作,收集、整理高中生的心理资料。及时反馈各年级心理健康教育需求情况,为心理咨询中心制定全校心理健康教育工作提供参考方案。
5.做好同学们的预约时间安排,帮助有需要的同学解决心理困惑。对于疑难问题应做好书面记录并及时报告指导老师、并为指导老师做好前期的收集资料的准备工作。
6.负责相关心理活动及日常的文艺活动的资料收集与编排。在社团每次活动前负责相关材料的准备,活动结束后负责整理并做好总结。
7.每学期末将本部门的会议考勤、会议记录、退会记录、奖惩记录、部员考核、部门总结汇总上交至办公室。
8.定期组织社团成员开展心理学学术报告会,组织开展学术讲座,校内的学术交流,负责收集和管理学术资料。
9.与指导老师讨论确定向广大师生推荐优秀心理学书籍。
10.加强与本社团以外的组织的联系和交流,争取资源共享,取得更多的合作机会,具体落实我们向同学们普及心理健康知识的工作。